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Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.

Importanti novità per la Fisioterapia e l’Odontoiatria!

• Combo rapide: in fase di registrazione di una Prenotazione adesso puoi agganciare al volo più Prestazioni nella stessa giornata e per lo stesso Paziente.

• Nelle combo preferite, modificabili in Gestione Prestazioni Combinate, adesso puoi personalizzare anche la durata e il prezzo.

• In Gestione Preventivi abbiamo implementato un sistema di Pagamenti più flessibile, che ti permette di fatturare per intero il Preventivo appena creato (in caso di finanziamenti), gestire Ricevute di Pagamento (es. acconti e/o saldi) e generare facilmente un’unica Fattura riepilogativa accorpando le varie Ricevute di Pagamento (per fatture mensili).

• Possibilità di impostare nell’Anagrafica del Professionista un limite massimo di Prestazioni di Gruppo che può eseguire contemporaneamente.

• In fase di nuova prenotazione, il Suggerimento Smart ora mette in risalto l’orario in cui è presente una Prestazione di Gruppo e propone automaticamente il nominativo dello Specialista che ne ha già qualcuna associata.

• Al momento della registrazione di una Prenotazione è stata messa in risalto la voce “Preventivi” (se esistenti per il Paziente selezionato) ed è stata aggiunta la possibilità di accedere rapidamente al Prospetto di quel Preventivo.

• Nella riga di un Preventivo ora è possibile associare un Dente dal menu a tendina.

Altre novità:

• Ora puoi utilizzare il Prospetto Disponibilità (accessibile per gli operatori del gruppo Segreteria da “I tuoi dati”) per visionare e gestire rapidamente le Disponibilità inserite sul Gestionale per i vari Professionisti.

• Introdotto il Motivo dell’Annullamento: quando un Paziente annulla una prenotazione tramite Email o SMS, adesso potrà comunicarti anche la motivazione. Questa informazione sarà visibile nella mail di disdetta che riceve lo Studio ed in una sezione apposita cliccando sul tasto Info/Dettagli della Prenotazione.

• Nuovo Recall: quando un paziente annulla una Prenotazione e comunica di voler essere ricontattato, accanto al nominativo apparirà l’icona Recall per ricordarti di contattarlo quanto prima.

• Nuova Scheda Paziente in Calendario! Cliccando sul nome di un Paziente potrai accedere rapidamente a tutti i Preventivi, ai Documenti Fiscali, alle Prenotazioni e al Fascicolo Sanitario del Soggetto.

• Attivando la nuova Accettazione Avanzata potrai chiudere la Visite, aprire il Documento Fiscale o impostare la Fattura come non gestita dallo Studio direttamente al momento dell’Accettazione del Paziente.

• Sede TUTTE in Calendario: introdotta la possibilità di filtrare gli appuntamenti in Calendario per gli Operatori agganciati a più Sedi.

• Sede TUTTE in Nuova Prenotazione: se l’operatore è agganciato a più sedi, con il nuovo filtro Sede potrà proporre al Paziente la prima disponibilità possibile tra le varie Sedi.

• Sede TUTTE in Nuovo Documento Fiscale: è adesso possibile effettuare una Fattura unica per accorpare Prestazioni eseguite su sedi diverse.

• Introdotto un alert in fase di Fatturazione, accanto alla voce Sede, per evidenziare i casi in cui il Paziente abbia Prestazioni non fatturate in una sede diversa da quella selezionata.

• Il riferimento alla Prenotazione e alla Sede adesso viene messo in risalto nella riga del Documento Fiscale.

• Migliorato il sistema di creazione di una Nota di Credito.

• Possibilità di agganciare una sede specifica in Preventivo.

• Possibilità di rendere obsolete le Sedi.

• In Statistiche Prestazioni è adesso possibile visualizzare ulteriori informazioni riguardo la Fattura agganciata ad una Prestazione.

• In Stampa Calendario è adesso possibile far apparire il Codice Fiscale del paziente tra le informazioni aggiuntive.

• Possibilità di utilizzare un tag per inviare il nome del Medico nell’SMS di Promemoria.

• La Stampa delle Giacenze adesso permette di calcolare il valore economico del Magazzino, basato sull’ultimo prezzo di acquisto.

• In Gestione Ordini è adesso possibile sfruttare i filtri per cercare tutti gli ordini che contengono l’Articolo selezionato.

• Altre varie ottimizzazioni.

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Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.

• Questo aggiornamento introduce la possibilità di creare “pacchetti di prestazioni”, anche con Medici diversi, da svolgersi nella stessa giornata, denominate Prestazioni Combinate. Puoi crearle da Anagrafica -> Gestione Prestazioni Combinate.
• Grazie ad un nuovo ordinamento cronologico, il Suggerimento Automatico diventa Smart e rende più semplice e intuitivo l’inserimento di una nuova Prenotazione in caso di Prestazioni svolte da più Professionisti o in diversi Ambulatori. L’algoritmo del Suggerimento Smart riconosce anche le Prestazioni Combinate e mira ad ottimizzare i tempi e gli spazi del tuo Studio Medico. Se lo desideri puoi continuare ad utilizzare il precedente Suggerimento Automatico selezionandolo da Responsabile in Gestione Studio.
• Il Modulo Magazzino si arricchisce con i Listini di Vendita. Ora puoi definire il prezzo di vendita per ciascun Articolo.
• Il Medico abilitato a fatturare con la propria partita IVA adesso può essere limitato a visualizzare unicamente le Fatture che ha emesso.
• Nella visualizzazione Agenda è adesso possibile sostituire il colore della Lista d’Attesa con il colore associato al Medico.
• In Calendario, se la Visita non è ancora conclusa, la classica icona di Visita resterà attiva ma si tingerà di grigio: cliccandoci sopra sarà possibile generare un secondo referto direttamente dal Calendario.
• Introdotti i Campi Critici in Anamnesi: tali campi, se compilati, permetteranno di mettere in risalto sul Calendario un Paziente che presenta delle criticità, inoltre queste verranno messe in risalto per il Medico in fase di Visita.
• L’ultima prenotazione che chiude il Ciclo di ricorrenze adesso viene messa in risalto sul Calendario con un’icona rossa in Calendario.
• Adesso è possibile personalizzare la notifica del “credito SMS in esaurimento” decidendo la nuova soglia limite.
• Introdotto lo strumento unico per chiudere tutte le visite passate nel caso in cui queste prenotazioni siano state accettate e fatturate.
• Aggiunto il CAP del Paziente nella schermata “Dettagli” della prestazione in Calendario.
• Altre varie ottimizzazioni.

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Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.

• Nuova Trasmissione Telematica STS: l’Invio al Sistema TS è stato completamente ripensato per essere ancora più comodo e intuitivo! Ricordiamo che a partire dal 1 gennaio 2021 l’invio diventa mensile. Ad esempio, tutte le fatture di gennaio dovranno essere inviate entro il 28 febbraio 2021. Abbiamo inoltre implementato il nuovo tracciato, che prevede l’invio di ulteriori dati fiscali.
• In Gestione Documenti Fiscali, l’Opposizione all’Invio della Fattura al Sistema TS è stata aggiornata alle ultime direttive nazionali e riguarda l’intero documento. In tal caso la fattura verrà inviata al Sistema Tessera Sanitaria ma verrà oscurato il codice fiscale.
• Pagamento di fatture multiple: Introdotta la possibilità di segnare come saldate più fatture in una volta, direttamente da Gestione Documenti Fiscali attivando il filtro “Non saldate”.
• Le Specifiche Tecniche relative alle Fatture Elettroniche sono state aggiornate all’ultima versione disponibile del tracciato rilasciato dall’Agenzia delle Entrate.
• In Gestione Ambulatori è adesso possibile decidere quali ambulatori mostrare o nascondere dall’Eliminacode.
• Le visite che generano un Certificato sono adesso facilmente riconoscibili sulla pagina del Calendario e verranno automaticamente chiuse una volta generato il documento.
• Abbiamo aggiunto la possibilità di disabilitare la visione del Cruscotto Statistiche per determinate utenze Segreteria, modificando i relativi account da Responsabile.
• In Nuova/Modifica Prestazione è stato introdotto il campo Classe di Dose che, una volta compilato, verrà richiamato automaticamente sul Referto interessato.
• Gestione Testi Standard per le Visite si arricchisce con il tag email del paziente.
• Filtri in Magazzino: nei Movimenti di Magazzino è adesso possibile filtrare per periodo e per Codice Causale.
• Quando viene creato un nuovo Movimento di Magazzino manualmente, nel momento in cui viene associato l’articolo, il Gestionale aggancerà automaticamente il prezzo di quell’articolo dall’Ordine più recente.
• Ottimizzazione della procedura di esportazione Dati Contabili per PROFIS.
• Altre varie ottimizzazioni.

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Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.

• A grande richiesta, il Modulo di Prenotazione Online si è evoluto e adesso permette di ricevere pagamenti tramite PayPal. Potrai inoltre decidere se rendere facoltativo oppure obbligatorio il pagamento anticipato per determinate Liste d’Attesa.

• Cruscotto Statistiche! Un nuovo strumento arricchisce il Gestionale proponendo, in tempo reale, l’andamento del tuo Studio Medico e permettendoti di monitorare la crescita della tua attività tramite alcuni utili indicatori quali: l’Indice di Redditività, l’Utile d’Impresa, il Fatturato e le Spese, tutti accompagnati da comodi grafici. Oltre a questi dati potrai visionare le prossime scadenze, le prestazioni più prenotate e il numero di Nuovi Pazienti nell’arco dell’intero anno. Con i prossimi aggiornamenti il Cruscotto si arricchirà di tante nuove funzioni ed ulteriori elaborazioni statistiche.

• Abbiamo aggiunto il supporto nativo per il lettore di Smart Card per ricavare i dati del Paziente dalla Tessera Sanitaria in fase di primo inserimento in Anagrafica. Un modo ancor più rapido per registrare i nuovi pazienti!

• La pagina di configurazione per le Prenotazioni Online ora permette di rendere obbligatori per la compilazione da parte del paziente i campi precedentemente solo facoltativi.

• Aggiunta la facoltà di nascondere le Prestazioni Obsolete da Gestione Prestazioni.

• Implementato il Nuovo Modello AssoSoftware che mostra tutti i dati inseriti nella Fattura Elettronica.

• Aggiunti nuovi Tag in Gestione Testi Standard: è adesso disponibile l’auto-compilazione nelle Visite e nei Certificati di e-mail, professione, età e sesso.

• Quando la fattura non è gestita dallo Studio, oltre all’importo è adesso possibile, in maniera del tutto facoltativa, inserire i riferimenti al Numero di Documento e al Metodo di Pagamento. Tali dati saranno mostrati nelle Stampe dei Compensi Professionisti.

• Semplificata la ricerca del Professionista nei filtri delle Stampe Compensi, in modo da sfruttare la ricerca rapida del browser mediante tastiera.

• Inserita la possibilità, nella Stampa Calendario, di filtrare gli appuntamenti per Sede.

• Se sono state configurate Sedi Aggiuntive, adesso è possibile rinominare la Sede Principale, aggiornando di conseguenza e automaticamente la denominazione della Sede nel Modulo di Prenotazione Online.

• Aggiunte alcune indicazioni grafiche al Suggerimento Automatico: le prestazioni di Gruppo verranno adesso evidenziate con il colore azzurro fino al raggiungimento della massima capienza dell’Ambulatorio.

• Altre varie ottimizzazioni.

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